Virtuell assistent – kom igång!

Modul 1

Introduktion till kursen och ditt liv som VA

Ditt driv, dina pengar, dina tjänster – här får du en tydlig start och ser vad du behöver förbereda och införskaffa för att lyckas som virtuell assistent.

Vi gör både en kortsiktig och en långsiktig plan för ditt företagande.

Du får lära dig vad en affärsplan är, varför den är värdefull och vi börjar bygga din egen, steg för steg och fortsätter genom kursens gång.

Modul 2

Grunden i ditt företagande (tjänster, pengar)

I den här modulen går vi igenom dina tjänster och vad du konkret kan börja erbjuda och vad du eventuellt kan komplettera med senare. Du får konkreta mallar och förslag för olika tjänster, prissättning, paketlösningar och företagets budget.

Vi går igenom säkerhet online, både för dig och dina kunder, så att du arbetar tryggt och professionellt.

Till sist får du en genomgång av de lagar du behöver känna till när du arbetar som virtuell assistent, så att du gör rätt från start.

Modul 3

Marknadsföring del 1 – Grunderna

Som företagare behöver du förstå både traditionell och digital marknadsföring. Du lär dig skillnaderna och vad just du behöver göra för att nå dina kunder och få fullbokat.

Och nej:
– du behöver inte ringa kalla samtal (om du inte vill).
– du behöver inte vara aktiv på Instagram (om du inte vill).

Du får flera konkreta alternativ för hur du kan jobba med din marknadsföring – så att du kan välja det som passar just dig.

Modul 4

Marknadsföring del 2 – Var finns just dina kunder?

I den här delen får du arbeta fram din drömkund och ditt drömuppdrag och du lär dig hur du faktiskt hittar rätt. Du får en förklaring till varför en tydlig målgrupp och nisch gör allt enklare och hur du kan bestämma din egen riktning på ett smart och hållbart sätt.

Vi går igenom hur ett eventuellt referensuppdrag fungerar och vad du behöver tänka på för att det ska bli bra både för dig och kunden. Du får också lära dig flera olika sätt att sälja och marknadsföra dig på. Det behövs inga pushiga metoder alls, för det finns många arbetssätt som känns naturliga även för dig som är introvert eller inte vill ”sälja” i traditionell bemärkelse.

Modul 5

Sociala medier

Alla behöver inte marknadsföra sig via sociala medier, men om du vill göra det får du här en tydlig vägledning. Vi går igenom grundkunskaper i Facebook, Instagram, Linkedin och TikTok och du får lära dig hur du bygger en närvaro som är både hållbar och effektiv över tid.

Du får också förståelse för vad som skapar värde i sociala medier och hur du får människor att stanna upp i ditt flöde.

Om du arbetar med sociala medier för kunder går vi dessutom igenom viktiga saker att tänka på, så att du kan leverera professionellt och tryggt.

Modul 6

Varumärke

Vad är ett varumärke – och vad betyder ett personligt varumärke? Måste du som virtuell assistent verkligen ha ett?

Du får lära dig grunderna och skapa ett enkelt grafiskt uttryck som stärker dig, dina tjänster och ditt varumärke.

Du behöver inte ha kunskaper i Canva för denna modul, men det är annars ett program som många virtuella assistenter arbetar i när det gäller grafik. Det finns en separat kurs för dig som önskar fördjupa dig i det.

Modul 7

Verktyg, rutiner, ordning och reda

Här får du praktiska verktyg och råd som gör din vardag som VA smidig och hållbar.

När det kör ihop sig: Så hanterar du avtalsbrott, bråkiga kunder och svåra situationer på ett professionellt sätt.

Hållbart företagande: Bygg en verksamhet som håller över tid – både för dig och dina kunder.

Ordning och reda: Rutiner som förenklar ditt arbete, de vanligaste misstagen som hindrar VA:er från att få kunder och vad som faktiskt gör en VA framgångsrik.

Effektiv tidshantering: Smart kalenderhantering och mötesbokning online som sparar tid och energi.

Modul 8

Driva verksamhet

I den här delen går vi igenom allt du behöver veta om det praktiska i att driva en verksamhet. Du får kunskap om vilka försäkringar som är lämpliga och hur du kan tänka när du väljer bank. Vi går också igenom grundläggande ekonomikunskap på ett enkelt och begripligt sätt, så att du känner dig trygg i dina beslut.

Du får se hur ett digitalt bokföringsprogram fungerar, vilket hjälper dig att avgöra om du vill anlita hjälp eller hantera bokföringen själv. Vi går även igenom skatt och moms och det viktigaste du behöver känna till som ny företagare.

Till sist slutför vi din affärsplan så att du har en tydlig och genomtänkt grund att stå på inför din fortsatta resa som virtuell assistent.

.

En rad bonusmoduler ingår och du har tillgång till dem direkt när du har betalat för kursen. Du använder de moduler som du har behov av, när det passar dig.

Starta enskild firma – steg för steg får du visat hur du faktiskt gör. Du får också kunskap om vilka olika företagsformer som finns, inkl. fakturera utan företag. Här finns en komplett affärsplan för en virtuell assistent att inspireras av.

Google Drive – grunderna och hur du använder det främst i ditt företagande.

Google Document – grunderna och hur du använder det främst i ditt företagande.

Google Kalkyl – grunderna och hur du använder det främst i ditt företagande.

Hemsida – du får visat hur du bygger en enkel hemsida i ett program som inte kräver någon kodning alls.

Som grädde på moset får det värdefulla mallar så du inte behöver uppfinna alla hjul i ditt företag. Du anpassar mallarna så det passar dina specifika tjänster och villkor.

Företagsmallar

• Offert 
• Faktura
•  Affärsplan med konkreta förslag

Specifikt för virtuella assistenter

• Ditt första kundmöte
• Avtal mellan VA och kund
• Checklista vid samarbete med annan VA
• Feedback från kund
• Onboarding guide
• Referensuppdrag

.

VIRASS medlemskap 6 månader

I kursavgiften så ingår ett medlemskap hos branschnätverket Virass i 6 månader (brons) från kursstart. Här träffar du redan verksamma virtuella assistenter och kan knyta värdefulla kontakter. Du får även tips på aktuella uppdrag som efterfrågas – du får alltså möjlighet att direkt hitta uppdrag om dina tjänster matchar.

Virass innebär även kunskapspåfyllning och communitykänsla. Se alla aktuella datum här.

Branschnätverket grundades 2025 av läraren Pia Nyberg och består idag av ett stort gäng härliga medlemmar – känn dig varmt välkommen!