Så slutade jag vara min egen sekreterare

En lila bild med två pusselbitar. I mitten är en vit cirkel med logotypen för företaget Zapier.

Det började med ett formulär.

En kund fyllde i sina uppgifter på hemsidan, och som vanligt fick jag en notis i mailen. Jag kopierade svaret, klistrade in i ett dokument, letade upp länkar till info-pdf:er, skrev ett svarsmail och skickade iväg.
Det tog sju minuter.
Det tar alltid sju minuter, minst.

Och det låter kanske inte som en stor grej – men det blir det.
Sju minuter, gånger tio förfrågningar i veckan.
Plus alla de där gångerna när jag GLÖMDE skicka. Eller skickade fel version. Eller glömde bifoga bilagan.

Jag var trött. Inte på kunden. Utan på att känna mig som en slags allt-i-ett-maskin som gjorde samma sak, om och om igen.
Och det var då jag hittade Zapier. Vet inte riktigt hur det kom sig men jag som icketeknisk, fastnade i flöde med massor av AI och automation på TikTok. Där började jag mer och mer se innehåll från Kyle Balmer. Enkelt, rätt fram och jag förstod givetvis inte hälften av det han pratade om. Men mitt i allt dök det upp en förfrågan om väntelista för en kurs han skulle göra med BrandNat (som jag givetvis började följa) som jag signade upp mig på av bara farten. Sen glömde jag det. Till några veckor senare då jag fick ett mejl att de skulle köra igång inom ett par veckor och nu fanns ett kanonerbjudande (säljpsykologi de luxe) som jag av någon anledning köpte. Varför inte tänkte jag. Då hade jag knappt någon aning om vad det handlade om, någon zapier och någon koppla ihop appar och något som förenklar. Det var ungefär det. Jag är ju varje säljares dröm.

MEN när jag gick kursen, lärde mig hur mycket jag faktiskt kan ha nytta av det här i min verksamhet och framförallt slippa de där grejerna som inte är min bästa gren. Jag älskar samtal med kunder, har egentligen inget emot att mejla eller informera. Det jag inte är bra på är uppföljningar, påminna saker, skicka med rätt bilagor och länkar jag lovat. Absolut att jag gör det, jag vill leverera och ge min kund det jag lovat. Men så glömmer jag en bilaga som sagt var…eller något annat och jag får skicka igen, ibland efter en påminnelse (seriöst, not so much).


Jag såg genast tidsvinsten och hur jag kan underlätta för mig och min kund. Ett verktyg som kopplar ihop dina appar och gör jobbet åt dig – så att du slipper, det stämmer. Jag kommer aldrig gå tillbaka. Passar Zapier för alla uppgifter? Absolut inte. Passar Zapier för repetitiva, återkommande uppgifter? Absolut att det gör.


Vad det förändrade för mig:

Nu, när någon fyller i mitt formulär:

  • Får de automatiskt ett tackmejl
  • Får AI (GPT) hjälpa mig formulera ett personligt svar
  • Hamnar rätt information automatiskt i rätt dokument
  • Och jag? Jag får ett färdigt mail som bara väntar på att godkännas efter lite revision av mig.

Det tar 0 minuter, ibland 1 minut om jag formulerar om lite.
Och det känns som att ha en assistent. En snäll, tyst, aldrig-glömmer-assistent.


Därför har jag gjort kursen Zapier från början

För jag vet hur det känns att:

  • Bli överväldigad av nya digitala verktyg
  • Tänka “det där är nog för tekniska personer”
  • Inte veta var man ska börja, eller ens vad man kan automatisera

Den här kursen är för dig som inte vill bli Zapier-proffs. Du vill bara att saker ska funka.
Och du vill ha det förklarat på svenska, tydligt, steg för steg – utan kod, utan krångel.


Du lär dig:

  • Grunderna i Zapier och OpenAI
  • Hur du automatiserar t.ex. svarsmail, formulärflöden och dokumentdelning
  • Hur du jobbar med färdiga mallar och checklistor
  • Vad du kan automatisera – och vad du inte behöver göra själv längre

Fakta om kursen:

🗓️ Start: 1 september – därefter tillgänglig när du vill
⏱️ Tid: ca 2–4 timmar i din egen takt
💻 Format: video, pdf och guider
💰 Pris: 999 kr exkl. moms


Jag har kallat den “Zapier från början” av en anledning. För du börjar där du är.
Och du slutar där du sparar tid. På riktigt.

👉 Läs mer och anmäl dig här eller skicka ett mejl till annsofie@kurskraft.se