Kurskraft

Kategori: Teknik

  • Så får du snyggt ljus på Zoom – utan att behöva vara fotograf

    Så får du snyggt ljus på Zoom – utan att behöva vara fotograf

    Detta blogginlägg kom till genom blod. Jag skojar inte… fortsätt läs!

    När du sitter i ett Zoom-möte och ser ut som en blek skugga från ett dåligt tv-spel från 90-talet, ja då är det dags att fundera på ljuset.

    Jag har äntligen investerat i en stor LED-panel som ger ett mjukt och behagligt ljus – perfekt för Zoom-möten, videos och allt däremellan.

    Varför ljuset spelar roll

    Bra ljus gör stor skillnad. Du ser inte bara piggare ut, utan ditt ansikte blir tydligare och lättare att läsa för den du pratar med. Det skapar närvaro och gör ett mer proffsigt intryck.

    Det här har jag vetat länge, men varit snål men i helgen slog jag till!

    Personalen på Scandinavian Photo visade olika varianter – några lampor är tänkta för ansiktet, andra för helkropp. Jag valde en som passar perfekt för halvkropp, alltså toppen för Zoom:
    Jupio PowerLED 288 Dual Color LED Light

    Jag köpte också några små mojänger så att den skulle passa mitt vanliga kamerastativ.

    Ljustest hemma

    Jag har lekt med olika inställningar – både ljusstyrka (i procent) och färgtemperatur (K). När jag ser resultatet undrar jag varför jag inte investerade i detta för åtta år sedan. Takbelysningen är ju hemsk…

    Jag har tagit bilder för att jämföra – och det är stor skillnad beroende på inställningarna.

    Det var mulet ute när jag testade, så jag behöver justera inställningarna beroende på om det är sol eller kväll.

    Teknisk info:

    • 288 LED-dioder som kan ge upp till 1 100 lumen – lyser starkt även i mörka rum
    • Justerbar ljusstyrka: 0–100 %
    • Justerbar färgtemperatur: 3200K (varmt, som stearinljus) till 5600K (kallt dagsljus)
    • Den har en LCD-skärm där du ser dina inställningar tydligt.
    • Drivs med nätadapter . batteri kan köpas till.

    Om du har läst så här långt så bjuder jag på en galen grej. Mitt när jag satt och skrev just detta inlägg kommer min dotter in på kontoret och sätter sig under lampan – av någon märklig anledning. Plötsligt rasar lampan ner i huvudet på henne och hon får ett hack i huvudet! Ja, det blev blodspillan och den här hemska mamman kunde inte sluta skratta när hon skruvade åt stativet mer ordentligt 🫣

    Ha en fin fortsatt dag!
    Pia – som ser så här glad ut efter en shoppingtur:

    Pia kommer ut från en affär med påse i handen
  • Så slutade jag vara min egen sekreterare

    Så slutade jag vara min egen sekreterare

    Det började med ett formulär.

    En kund fyllde i sina uppgifter på hemsidan, och som vanligt fick jag en notis i mailen. Jag kopierade svaret, klistrade in i ett dokument, letade upp länkar till info-pdf:er, skrev ett svarsmail och skickade iväg.
    Det tog sju minuter.
    Det tar alltid sju minuter, minst.

    Och det låter kanske inte som en stor grej – men det blir det.
    Sju minuter, gånger tio förfrågningar i veckan.
    Plus alla de där gångerna när jag GLÖMDE skicka. Eller skickade fel version. Eller glömde bifoga bilagan.

    Jag var trött. Inte på kunden. Utan på att känna mig som en slags allt-i-ett-maskin som gjorde samma sak, om och om igen.
    Och det var då jag hittade Zapier. Vet inte riktigt hur det kom sig men jag som icketeknisk, fastnade i flöde med massor av AI och automation på TikTok. Där började jag mer och mer se innehåll från Kyle Balmer. Enkelt, rätt fram och jag förstod givetvis inte hälften av det han pratade om. Men mitt i allt dök det upp en förfrågan om väntelista för en kurs han skulle göra med BrandNat (som jag givetvis började följa) som jag signade upp mig på av bara farten. Sen glömde jag det. Till några veckor senare då jag fick ett mejl att de skulle köra igång inom ett par veckor och nu fanns ett kanonerbjudande (säljpsykologi de luxe) som jag av någon anledning köpte. Varför inte tänkte jag. Då hade jag knappt någon aning om vad det handlade om, någon zapier och någon koppla ihop appar och något som förenklar. Det var ungefär det. Jag är ju varje säljares dröm.

    MEN när jag gick kursen, lärde mig hur mycket jag faktiskt kan ha nytta av det här i min verksamhet och framförallt slippa de där grejerna som inte är min bästa gren. Jag älskar samtal med kunder, har egentligen inget emot att mejla eller informera. Det jag inte är bra på är uppföljningar, påminna saker, skicka med rätt bilagor och länkar jag lovat. Absolut att jag gör det, jag vill leverera och ge min kund det jag lovat. Men så glömmer jag en bilaga som sagt var…eller något annat och jag får skicka igen, ibland efter en påminnelse (seriöst, not so much).


    Jag såg genast tidsvinsten och hur jag kan underlätta för mig och min kund. Ett verktyg som kopplar ihop dina appar och gör jobbet åt dig – så att du slipper, det stämmer. Jag kommer aldrig gå tillbaka. Passar Zapier för alla uppgifter? Absolut inte. Passar Zapier för repetitiva, återkommande uppgifter? Absolut att det gör.

    Vad det förändrade för mig:

    Nu, när någon fyller i mitt formulär:

    • Får de automatiskt ett tackmejl
    • Får AI (GPT) hjälpa mig formulera ett personligt svar
    • Hamnar rätt information automatiskt i rätt dokument
    • Och jag? Jag får ett färdigt mail som bara väntar på att godkännas efter lite revision av mig.

    Det tar 0 minuter, ibland 1 minut om jag formulerar om lite.
    Och det känns som att ha en assistent. En snäll, tyst, aldrig-glömmer-assistent.

    Därför har jag gjort kursen Zapier från början

    För jag vet hur det känns att:

    • Bli överväldigad av nya digitala verktyg
    • Tänka “det där är nog för tekniska personer”
    • Inte veta var man ska börja, eller ens vad man kan automatisera

    Den här kursen är för dig som inte vill bli Zapier-proffs. Du vill bara att saker ska funka.
    Och du vill ha det förklarat på svenska, tydligt, steg för steg – utan kod, utan krångel.

    Du lär dig:

    • Grunderna i Zapier och OpenAI
    • Hur du automatiserar t.ex. svarsmail, formulärflöden och dokumentdelning
    • Hur du jobbar med färdiga mallar och checklistor
    • Vad du kan automatisera – och vad du inte behöver göra själv längre

    Fakta om kursen:

    🗓️ Start: 1 september – därefter tillgänglig när du vill
    ⏱️ Tid: ca 2–4 timmar i din egen takt
    💻 Format: video, pdf och guider
    💰 Pris: 999 kr exkl. moms

    Jag har kallat den “Zapier från början” av en anledning. För du börjar där du är.
    Och du slutar där du sparar tid. På riktigt.

    👉 Läs mer och anmäl dig här eller skicka ett mejl till annsofie@kurskraft.se

  • Work-life balance för småföretagare – 5 knep som faktiskt fungerar

    Work-life balance för småföretagare – 5 knep som faktiskt fungerar

    Driver du eget? Då vet du att gränsen mellan arbete och fritid lätt suddas ut. Kundsamtal på kvällar, bokföring på helger och ständigt dåligt samvete för det du inte hunnit. Men forskning visar att vår hjärna inte är byggd för konstant uppkoppling. När vi arbetar utan pauser sjunker vår koncentration, kreativitet och beslutsförmåga dramatiskt. Balans handlar inte bara om att må bättre, det är avgörande för att kunna driva ett hållbart och framgångsrikt företag. Här är fem konkreta steg för att ta kontroll över din work-life balance, utan att bromsa din tillväxt.

    1. Planera som en vd, inte som en brandman

    Släcka bränder är vardag i småföretagarlivet, men med ett veckoschema där du bokar tid för både fokusarbete och återhämtning kan du förebygga kaos. Forskning visar att vi bara har cirka 3–4 timmar per dag av verklig kognitiv topprestation. Sätt därför ett minimum: boka minst två ostörda timmar om dagen för djuparbete. Lägg in “egen tid” i kalendern, det är lika viktigt som kundmöten.

    2. Sätt gränser, och håll dem

    När arbetsdagen aldrig tar slut är det lätt att bränna ut sig. Våga stänga av mejlen efter kl. 18, införa skärmfri söndag eller skapa autoreply som förklarar dina arbetstider. Du kan också ha särskilda kommunikationsfönster, exempelvis att du svarar på kundmejl mellan 09–11 och 14–15. Det skapar tydlighet för både dig och dina kunder.

    3. Automatisera det du gör om och om igen

    Fakturor, välkomstmejl, inlägg på sociala medier – allt går att automatisera. Det frigör tid och minskar stress. Testa gratisverktyg som Zapier för att koppla ihop appar, eller använd Brevos automatisering för att trigga e-postserier vid t.ex. nyregistrering. Små steg sparar mycket tid i längden.

    4. Delegera, även om du “kan göra det själv”

    Din tid är dyrbar. Lägg den på det du är bäst på. Resten? Hitta en virtuell assistent, vi kan hjälpa dig med förslag, eller använd appar som Trello för att snabbt delegera och följa upp. Ett konkret exempel: Använd en AI-chatt för att förbereda kundutskick, och spara timmar varje månad.

    5. Pausa för att prestera

    Att ta ledigt är inte att ge upp, det är att ladda. Neurovetenskap visar att hjärnan bearbetar information under pauser, vilket leder till bättre beslut, ökad problemlösning och starkare minne. Testa Pomodoro-metoden (25 min arbete, 5 min paus) eller planera in en långhelg varje månad. När du är utvilad är du en bättre chef, säljare och strateg. 

    Att hitta balans handlar inte om att göra mindre, utan att göra rätt saker, på rätt sätt, i rätt takt. Börja smått, justera varje vecka, och ge dig själv tillåtelse att vara ledig ibland. Din hjärna, din kropp och ditt företag kommer tacka dig.

    Vill du lära dig automatisera på riktigt?

    Balans handlar inte bara om att jobba mindre, utan om att jobba smartare. Därför har jag tagit fram en helt ny kurs:

    ”Zapier för nybörjare” – släpps 1 augusti

    Den är för dig som aldrig använt automatisering tidigare men är nyfiken på hur det fungerar.
    Du lär dig bl.a.:

    • Vad begrepp som token, trigger och path betyder
    • Hur du sätter upp ett Zapier-konto
    • Hur du kopplar formulärsvar till automatiska AI-genererade e-postsvar med ChatGPT
    • Hur du tänker flödeslogik – utan att vara tekniker

    💡 Efter det kommer även en grundkurs i ChatGPT eller Brevo – beroende på vilket verktyg vi märker att ni efterfrågar mest. Vi kikar också på verktyg som ManyChat för enklare chatbotar.

    Vill du bli först att få info när kurserna släpps?
    👉 Anmäl dig till vårt nyhetsbrev: HÄR

    ❓ Vad är work–life balance för småföretagare?
    Det är balansen mellan att driva företag effektivt utan att offra sin hälsa, relationer eller återhämtning. Det handlar om struktur, pauser och smarta verktyg.

    ❓ Måste jag använda tekniska verktyg som Zapier?
    Nej, men de kan hjälpa dig spara tid och minska stress. Vi visar hur du börjar från noll, utan teknisk förkunskap som kod eller liknande.

    ❓ Hur vet jag om jag behöver balans?
    Om du svarar på mejl kvällstid, hoppar över luncher eller aldrig känner dig riktigt ledig – då är det dags.

  • Automatiseringar

    Automatiseringar

    – din bästa kollega du inte anställt än

    För dig som hellre jobbar med människor än papper men ändå behöver få saker gjorda. Att driva eget handlar inte bara om det du älskar. Det handlar också om att boka, svara, skicka, påminna, samla, sortera. Och gärna hinna andas däremellan.

    Just där kommer automatiseringar in. En tyst, trogen assistent som inte tar rast.

    Men vad menar vi med automatisering?
    Kort sagt: du låter ett digitalt system göra något åt dig. Det kan vara så enkelt som att ett formulär du lagt upp på din hemsida automatiskt lägger till personen i din e-postlista. Eller att en bokning i din kalender skickar ett välkomstmejl utan att du rör ett finger.

    Automatiseringar är alltså inte bara för stora företag med IT-avdelningar. De passar perfekt för småföretagare, coacher, kreatörer och alla som vill få mer gjort med mindre stress.

    Några exempel på vad du kan automatisera:

    • Skicka bekräftelsemejl vid bokning
    • Sortera inkommande mejl med etiketter
    • Lägga till kunder i nyhetsbrev efter ett köp
    • Påminna dig (eller kunden) om nästa steg
    • Samla intresseanmälningar i ett kalkylark
    • Skapa dokument eller avtal med kundens namn

    Det fina är att du ofta kan börja med enkla gratisverktyg som Zapier, Make, Gmail, Google Formulär eller Brevo. Det räcker att tänka i kedjor: “När det här händer, då ska det här också ske.”

    Du behöver inte kunna programmera. Men du behöver våga testa. Små steg. En sak i taget.

    Automatisering handlar inte om att bli kall och effektiv

    Det handlar om att slippa glömma, slippa dubbelarbete och att kunna lägga tid på det som är viktigast – relationerna, människorna, idéerna.

    För oss på Kurskraft är automatiseringar ett sätt att ta hand om oss själva som företagare. De skapar trygghet och struktur, inte bara för oss utan för våra kunder.Vill du börja?
    Fundera på vad du gör om och om igen.
    Där har du din första automatisering.