Kategori: Livet som företagare

Visst är det skönt att ha en översikt över året, uppsatt på väggen? Då vet vi snabbt vad som händer en viss vecka. Här ska du få se hur du kan göra för att få en personlig kalender att skriva ut och sätta upp. Du kan enkelt redigera den vid behov. Jag (Pia) kluddar och ändrar en del, varför en köpt kalender inte passar så bra.

1. Gå hit: https://veckonr.se/kalender/2026
2. Ladda hem Excel-filen (funkar fint att ladda upp även i Google Kalkyl)

3. Öppna Excel-filen i Excel (eller Google Kalkyl).

4. Väljer du Excel behöver du “Aktivera redigering.”

5. Skriv in det som gäller dig. Du kan redigera det som redan står: texter och färger, typsnitt.

6. Skriv ut och sätt på väggen.

7. Spara på din dator så kan du enkelt redigera och skriva ut på nytt, vid behov.

Jag har gjort det här i flera år. Så enkelt – men värdefullt.

Jag har en popcorn-hjärna som snurrar av idéer och tankar konstant, på riktigt, hela tiden. Oftast kring jobb och företagsidéer.

Det här är påfrestande både för mig och omgivningen. Jag försöker att inte prata så mycket jobb med de som jag inte samarbetar med, för ärligt talet, så intressant är inte andras jobb. Om det inte har med mitt jobb att göra då 😅

På lunchen och på kvällarna lyssnar jag på ljudböcker. Jag får landa i en fiktiv värld som jag inte kan påverka, bara passivt få uppleva.

Jag brukar lägga mig ner och sätta larmet på 25 minuter. Då hinner jag slumra till en liten stund, och det känns som att jag kalibrerar hjärnan på något sätt. Efteråt kan jag återgå till mina arbetsuppgifter med mycket mer klarhet och fokus.

När jag pluggade till lärare i svenska och engelska plöjde jag mängder av klassiker. Idag vill jag helst ha innehåll som är lättsamt – inget som påverkar mig känslomässigt för mycket eller kräver djup eftertanke.

Men om jag ändå ska nämna ett boktips från klassikerhyllan, som kanske inte alla känner till, så blir det Moll Flanders av Daniel Defoe. Den boken satte sig djupt i minnet, och jag tänker alltid på henne när jag är i London. Det är ett mästerverk från 1700-talet av samma man som skrev den mer kända Robinson Crusoe.

Vi var tvungna att läsa den på dåtids-engelska, vilket var en utmaning (men kul att ha gjort). Du kan givetvis välja en mer moderniserad version på svenska!

Numera när jag läser vill jag, som sagt, ha det lite mer lättsmält. Och för mig inkluderar lättsmält även psykopater, mord och intriger 🫣

Lättsmälta boktips

• Välskriven spänning (ibland med glimten i ögat): Allt av Grimwalker och Grimwalker.
• Feelgood: Caroline-böckerna av Peter Barlach.
• Feelgood: Lucinda Rileys alla böcker, De sju systrarna så klart, men hon har skrivit fler än så.
• Spänning: Hembiträdet-böckerna av Freida McFadden
• Den sjukaste psykopaten av alla: En nästan vanlig man (samt fortsättningsböckerna – emellanåt lite för magstarkt för mig, men ändå), av Dan Butler och Dag Öhrlund.

Men det finns så många fler! Emelie Schepp, Kepler och Mikael Ressem … och så vidare!

Vilken är din favorit? Eller har du något annat sätt att kalibrera hjärnan på?

AI har snabbt blivit ett verktyg vi småföretagare lutar oss mot för text, bilder och idéer. Själv har jag, med hjälp av NotebookLM och ChatGPT, fördjupat mig i frågan: behöver vi en AI-policy?

Svaret är inte helt svartvitt. Det finns lagkrav som gäller alla, men också smarta riktlinjer som kan stärka både förtroende och trygghet i verksamheten. Här reder jag ut skillnaden mellan vad du måste göra och vad du bör göra.

Varför en AI-policy blir aktuellt för småföretag

Allt fler tjänsteföretag använder AI i sin vardag, ofta utan att riktigt tänka på det. Vi skapar texter till sociala medier, genererar bilder, får hjälp att strukturera dokument och använder AI som bollplank i idéarbetet. Det är smidigt och effektivt, men också en risk om vi inte tänker på hur vi använder tekniken. En AI-policy, eller åtminstone några tydliga riktlinjer, kan vara ett enkelt sätt att skapa struktur och undvika fallgropar. DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) framhåller att en policy kan vara ett första steg mot ett ansvarsfullt och etiskt användande av generativ AI.

Vad säger EU:s AI-förordning?

EU:s AI-förordning (AI Act, förordning 2024/1689) syftar till att göra AI säkrare, mer mänskligt centrerad och mer tillförlitlig. Den börjar gälla stegvis från 2025 och fullt ut från 2026. Förordningen förbjuder vissa användningar helt, till exempel AI som manipulerar människor genom omedveten påverkan, social scoring, känsloigenkänning på arbetsplatser eller skrapning av ansiktsbilder från internet. Vissa typer av AI klassas som högrisk, till exempel system för rekrytering, kreditbedömning, utbildning eller tillgång till viktiga tjänster. Dessa omfattas av hårdare krav på transparens, dokumentation, riskhantering och mänsklig kontroll.

För de flesta småföretag handlar det om att förstå vilka AI-verktyg man använder och om de omfattas av dessa regler.

Hur hänger AI-förordningen ihop med GDPR?

AI-förordningen kompletterar GDPR, den ersätter den inte. GDPR gäller alltid när personuppgifter behandlas. Det betyder att grundprinciper som dataminimering, laglig grund för behandling och informationsplikt måste följas även när du använder AI.

Om AI används för beslut som direkt påverkar människor, som rekrytering eller kreditbedömning, kan en konsekvensbedömning (DPIA) krävas för att skydda integriteten. Vägledning och information hittar du här på Integrationsmyndigheten.

Kort sagt: även om AI är nytt, gäller samma dataskyddsregler som innan, men ofta blir det ännu viktigare att ha koll eftersom AI gärna samlar och bearbetar stora mängder information.

Vad är lagkrav och vad är bara klokt att göra?

Här är det lätt att blanda ihop. Lagen säger att du måste följa AI-förordningen och GDPR. Du får inte använda förbjudna AI-tillämpningar. Du måste säkerställa dataskydd om du behandlar personuppgifter. Om du använder högrisk-AI måste du uppfylla strikta krav på transparens och mänsklig tillsyn.

Men utöver detta finns det en hel del du kan göra frivilligt, som är bra för förtroende och kvalitet.

Till exempel:

• Faktagranska alltid AI-genererat innehåll
• Ha mänsklig redigering innan publicering
• Undvik att mata in känslig kunddata i öppna AI-verktyg

Hur en enkel AI-policy kan se ut

En policy behöver inte vara avancerad. Den kan bestå av några punkter som förklarar hur ni använder AI i företaget.

En enkel AI-policy kan till exempel innehålla:

• Vilka verktyg som är godkända att använda
• Vilka typer av data som aldrig får matas in
• Att allt AI-material ska granskas av människa innan publicering
• Att AI ska stödja men inte ersätta mänsklig kompetens
• Vilka etiska principer som ska gälla, som transparens, rättvisa och ansvar

Tre steg för att komma igång

Det behöver inte vara svårt att börja. Första steget är att inventera vilka AI-verktyg du faktiskt använder. Nästa steg är att sätta enkla ramar: skriv ner tre till fem riktlinjer som känns relevanta för din verksamhet. Sista steget är att informera. Dela policyn med kollegor, skriv något på hemsidan eller berätta för kunder hur ni arbetar med AI. På så sätt bygger du förtroende och minskar risken att hamna snett.

AI-policy som konkurrensfördel

För småföretagare är en policy inte bara en fråga om lagkrav – det är också ett sätt att visa kunder och samarbetspartners att ni tar ansvar. Genom att kombinera riktlinjerna i kraven och egna riktlinjer bygger du både förtroende och trovärdighet. Många företag kommer snart att behöva visa hur de använder AI, och de som är förberedda står starkare i upphandlingar och kundrelationer. En tydlig AI-policy blir därför en enkel men effektiv konkurrensfördel.

Avslutning: framtid och nästa steg

AI-förordningen är en del av ett större arbete för att göra tekniken trygg och användbar för fler. Som småföretagare kan du ligga steget före genom att tänka igenom din användning redan nu. Du behöver inte en tjock pärm med regler, men några tydliga riktlinjer kan göra stor skillnad. Det skapar trygghet, stärker varumärket och gör att du står bättre rustad när lagkraven träder i kraft.

Och ja, bilden i inlägget är delvis AI-genererad.

Länkar

• EU:s AI Act
• DIGG vägledning om AI-policy
• Integritetsmyndligheten
• Läs mer om AI och verktyg på aipedagogen.se
• Läs mer intressant på Kurskrafts blogg

När du inte längre är här – och ditt företag finns kvar

Nu har jag fyllt 53 år. Det var precis så gammal min mamma blev innan hon dog – helt utan förvarning, knall och fall.

Döden är ett jobbigt ämne. Jag vet. Men det är en fråga du faktiskt behöver ta tag i – för dina anhörigas skull. Vi vet alla att vi ska dö. Och däremellan ska vi leva.

Den genomsnittliga livslängden i Sverige är idag över 80 år. Men vi dör inte alltid “i rätt ordning”, eller när vi har hunnit planera för det. Några av oss dör i förtid – det är också en del av statistiken. Några går bort plötsligt, andra får tid att förbereda sig.

Min mamma sa ofta att hon var säker på att hon skulle bli gammal. Hon hade inte förberett någonting alls inför sin död. Vi hade ingen aning om vad hon ville. Skulle hon begravas eller kremeras? Ville hon ha en dyr eller enkel kista? Skulle vi skänka pengar till någon fond? Vad ville hon skulle hända med hennes hem och alla saker?

Det var jättejobbigt mitt i sorgen – och dessutom svårt när vi anhöriga inte tyckte lika. Stora konflikter blossade upp. Det blev en tung och onödigt utdragen tid, bara för att hon inte hade skrivit ner något.

Jag vet att det här inte är kul att tänka på. Men om du vill underlätta för dina nära och kära – ta den där jobbiga stunden och skriv ner vad du vill.

Som företagare är det kanske ännu viktigare!

Det är inte bara ditt privatliv du behöver tänka på. Har du ett företag, behöver ditt dödsbo eller dina anhöriga också få svar på:

• Finns det försäkringar?
• Har du skulder – och var finns den informationen?
• Väntar du på fordringar?
• Var finns bokföringen?
• Vilken utrustning eller immateriella tillgångar (t.ex. kurser, domäner, grafik) finns?
• Finns det viktiga avtal?
• Finns det samarbetspartners som behöver kontaktas?
• Vad gäller för skatt, moms och deklaration?
• Har du anställda eller underkonsulter?
• Finns pågående uppdrag eller avtal? Vad är inplanerat?
• Vilka åtaganden måste avslutas eller fullföljas?

Dina anhöriga kanske inte alls har insyn i din bransch. Kanske finns det kollegor eller samarbetspartners som skulle kunna hjälpa till? Skriv i så fall ner deras namn och kontaktuppgifter.

---

Vad vill du ska hända med företaget?

Fundera på vad du önskar ska ske efter din bortgång:

• Ska företaget avvecklas (frivillig likvidation)?
• Ska det säljas eller tas över (ange gärna vem du i så fall tänker dig)?
• Ska det läggas vilande i väntan på beslut?

Tänk också på:

• Har du skrivit ett testamente som inkluderar företaget?
• Har du en företagsförsäkring eller livförsäkring kopplad till bolaget?

---

Extern hjälp – vilka kan dina anhöriga vända sig till?

Skriv ner kontaktuppgifter till personer som kan hjälpa till:

• Redovisningskonsult eller bokföringsbyrå
• Revisor (om du har det)
• Advokat eller jurist
• Webbansvarig/IT-kontakt

Och fundera på vilka tjänster du använder, och hur dina anhöriga kommer åt dem för att kunna avsluta:

• Bokföringsprogram
• Bankkonto/nätbank
• Webbhotell och domäner
• Sociala medier
• Mailtjänster (t.ex. Gmail, Brevo)
• Tjänsteplattformar (Zoom, Zenler, Canva)
• Facebookgrupper eller liknande där du är aktiv

---

Förvaring av dokument – var finns vad?

Ange var följande finns sparat (fysiskt eller digitalt):

• Bolagsordning
• Årsredovisningar
• Avtal
• Viktig mejl/kommunikation
• Säkerhetskopior

---

Så – vad ska du göra nu?

✔ Blocka av en halv dag i din kalender, snart.
✔ Skriv ner vad du vill ska hända – både som privatperson och företagare.
✔ Berätta för dina anhöriga var dokumentet finns.
✔ Be dina nära och kära att göra samma sak för din skull.
✔ Lägg in en årlig påminnelse i kalendern för att uppdatera dokumentet.

Det är ett par timmar av ditt liv – men det kan betyda allt för dina anhöriga när den dagen kommer.

---

På morgonen den där majdagen 2003 kokade mamma kräm och gick ut för att gräva i potatislandet. Sen sprack en kroppspulsåder – och hennes liv slutade där. Eftersom hon trodde att hon skulle leva länge följde en lång uppslitande tid av konflikter och osämja. Bespara dina anhöriga det.

Jag vet vad det innebär när det inte är gjort. Och jag önskar ingen den långa, utdragna process som vi gick igenom.

Nu när vi börjar komma tillbaka från semestrarna väntar en ny höst. Kalendern brukar snabbt fyllas på.

Jag älskar att jobba och jobbar gärna för mycket (enligt andra). Men jag tycker också om att göra roliga saker!

Du har säkert någon strategi för livet, men om inte – så tänkte jag berätta hur jag gör för att hinna med roliga saker. Och en tråkig sak.

I början av varje höst och vår sätter jag mig med kalendern och planerar in sånt som ger energi. Här är min lista som jag går igenom:

• Barnens lov och studiedagar – ska vi göra något särskilt då?
• Vänner jag vill träffa – och vad vi ska göra.
• Konserter eller föreställningar som kommer till stan.
• Något SPA jag vill besöka – och med vem?
• Någonstans jag vill resa – och med vem?
• Någon särskild restaurang jag vill besöka – och med vem?
• Roliga mässor både lokalt och i landet (i höst har jag redan bokat in Stockholm Food and wine (+ hotell!)

Genom att boka tidigt så brukar både tågresor och hotell vara både lättare och billigare att boka.

Sen ska jag erkänna: vi är sämst här hemma på att städa. Jag brukar därför blocka en helg i kalendern för storstädning, där alla måste hjälpa till. Och som belöning äter vi hämtmat!

Om vi inte blockar en gemensam dag så är det plötsligt jul och dammlagret är så tjockt att det ser ut som snö.

Så – innan hösten rusar igång på allvar: boka in både sånt som ger energi (och storstäd om du är som jag). Hur ser din lista ut? Vad vill du hinna med i höst?

Jag har jobbat minst 8 timmar om dagen vid datorn de senast 8 åren. Att min kropp håller är ett under egentligen!

När jag tidigare jobbade som massör och behandlade stela nackar och ryggar tänkte jag att det borde vara förbjudet att jobba vid dator, det förstör verkligen våra kroppar.

Men nu ser världen ut som den gör. Vad kan vi göra åt det?

Position vid skrivbordet: För det första ska du sitta rätt vid skrivbordet. Bilden ger dig en idé om hur din kropp mår bäst vid sittande. För mer detaljer så finns exakta hänvisningar på många ställen på Google.

Höj- och sänkbart skrivbord: Undersökningar visar att stå hela dagen inte heller är bra, så det bästa är att växla mellan att stå och sitta.

Trots olika försök får jag ändå inte till det i vardagen mer än under kortare perioder. Med goda intentioner går det ett tag, men sedan glider jag gradvis tillbaka till sittandet. Jag har testat att sätta larm, att byta position vid varje paus och att byta skön kontorsstol mot en hård tråkig.

Men, skam den som ger sig: snart kanske jag får till rutinen!

Hund: Våra hundar ser i alla fall till att jag inte förvandlas till en stenfigur. De måste ut varje dag, utan undantag. Iallafall hänger den stora svarta labradoodlen Lilly med, lilla blandrasen tant Essy vägrar gå ut vid dåligt väder 🤭

Att skaffa hund kräver såklart lite eftertanke – det måste fungera året om. Vi har till exempel inga hundvakter längre, så gemensamma utlandsresor går helt bort numera. Bilresor i Sverige fungerar däremot bra. Det kräver lite research kring boendet, men många stugor, vissa AirBnB och vissa hotell tillåter hund. I år hamnade vi mitt ute i ingenting utanför Eskilstuna – men hundarna var välkomna, så det var det värt!

Träning: Regelbunden träning gör såklart också stor skillnad, gärna med fokus på stretch eller yoga för rygg och bröstmuskler. Jag får till det i perioder, och det känns direkt i kroppen när jag gör det.

Regelbundna pauser: Det finns något som heter Pomodoro-metoden där du jobbar 25 minuter och sedan tar en kort paus. För mig är det för hackigt – jag har landat i att 45 minuter passar mig bättre. Jag sätter mobilen på larm och lägger den så långt bort att jag måste resa mig för att stänga av – annars hade jag garanterat fortsatt jobba 🫣

Av allt jag provat är nog regelbundna pauser det som räddat mig mest. När jag glömmer sätta larm blir jag stel i kroppen och mosig i huvudet.

Jag och Ann-Sofie har till och med larm när vi har möten – vi tar 5 minuters paus efter 45 minuters möte. Punkt. Vi blir ändå lite mosiga i huvudet 😅 men klarar ändå längre möten bättre när vi fått pausa.

Vi har även promenadmöten emellanåt – det brukar bli riktigt kreativt när tankarna får snurra fritt utan en skärm framför näsan.

Massage/Osteopati: Jag går till en massör regelbundet. “Oh vad skönt” brukar folk säga, men nej, det är verkligen inte alltid skönt! För även om jag försöker göra saker i vardagen för att motverka stillasittandet så är min nacke, rygg, bröstmuskler stela som jag vet inte vad. Men massage mjukar upp så jag klarar mig ett tag till.

När det har gått alldeles för långt – vilket brukar vara när jag har mycket att göra – så behöver jag gå till en osteopat. Han kan knäcka som en kiropraktor, men jag gillar inte det och han har andra vägar att lösa upp min stelhet.

Det viktigaste är nog att hitta sitt eget sätt att få in rörelse i vardagen – oavsett om det är promenader, pauser eller träning. Små förändringar kan göra stor skillnad i längden.

Och framför allt: var snäll mot dig själv när det inte blir som du tänkt. Det är bara att börja om igen.

Det perfekta flödet är inte allt

Om halvfixade middagar, målarshorts och att vila på sitt eget sätt

I mitt flöde är midsommar ofta något i stil med: vackert dukade bord, upphängda girlanger, perfekt dekorerade tårtor, alla är sommarfina och hela grejen är top notch. Det är vackert. Och ja, så kan det se ut – och det gör det säkert också, för många. Man tar bilder, visar upp, kanske samlar content till kommande veckor. Nu gäller det inte bara midsommar, det är kräftskivor och andra sammankomster också.

Men här hemma? Här ställdes kastrullen rakt på bordet. Laxen låg kvar i sin folieform. Någon slängde fram en planta som sett bättre dagar, och en halv flaska Coca-Cola som kanske inte var så kall som man hoppats. Bordet vi satt vid är naggat i kanterna, och nej, vi satt inte ute. Vi var inte uppklädda. Men vi skrattade, tjafsade lite (förstås), och alla var faktiskt rätt nöjda ändå. Den här gången var vi fler, men det är okej att vara ensam också.

För mig handlar inte sommar om att göra rätt. Det handlar om att orka göra det man vill. Kanske ligga och jäsa på sin egen altan. Eller cykla till något ställe som inte är en drömstrand – bara en plats där man får andas. Äta en köpt macka från OKQ8 och känna att det här var gott eller att det var så här välplanerad jag var…som vanligt alltså.

Men även då, i de där till synes perfekta stunderna, sitter man ju och scrollar. Och flödet är fullt av balans, färgkorrigering, urklippta siluetter i kvällssol. Jag kan inte ens förstå hur man gör vissa av de där inläggen. Och bakom varje bild finns säkert också någon liten som gråter, någon som tjafsar, och – framförallt – mygg. Mängder av mygg. Det visar vi inte. Men det finns där utanför ramarna.

Som företagare är det såklart samma sak. Vi väljer bilder som passar vårt varumärke. Jag visar kanske inte upp mina målarfläckiga shorts eller linnet som levt i minst 15 somrar och nu är farligt nära soptunnan. Men det är mitt favoritlinne ändå och det nästan skär i hjärtat med tanke på när det faller isär totalt. Idag när skriver är det midsommarafton och pappa och två av mina barn har åkt hem eller på jobb. Nu har jag har suttit med lite jobb, men bara för att jag vill, jag var taggad att skriva ett blogginlägg och kolla lite småfix jag var för stressad för tidigare i veckan. Och nu? Nu väntar soffan, Supernatural, rosé, kaffe och glass, utan blommor i håret.

Jag tror vi alla processar lite inför hösten, småjobbande i tanken även om vi är lediga. Och det är okej. Pia la ut en smart sommaridé om att batcha inlägg – vill du ha den, skicka ett mejl till oss så får du den. Men viktigast: vila på ditt sätt. För vissa är det soffan, för andra en promenad, för några att stå i ett kök fullt av folk.

Hösten kommer. Den blir kul, särskilt om vi ger oss själva utrymme nu. Det behöver inte vara Grekland eller Grönland – det kan vara din egen altan. Din egen återhämtning.

Berätta gärna – hur ser din sommar ut? Mejla mig på info@kurskraft.se eller skicka ett meddelande. Jag vill höra.