Varmt välkommen på webinar med mig, Pia! Är du nyfiken på yrket virtuell assistent men osäker på hur du faktiskt kommer igång? Då är det här webinaret för dig.
På webinaret visar jag hur du går från nyfiken till redo att starta. Du får fem konkreta steg som hjälper dig att ta de första stegen mot att jobba som virtuell assistent under 2026.
Jag berättar också om kursen som startar 4 februari. Det är en kurs för dig som vill undvika klassiska nybörjarmisstag och istället få stabila grunder i företagande, självförtroende och ett tydligt ”nu kör jag”.
Webinaret spelas in, men är du med live finns både utlottningar och riktigt fina erbjudanden. Boka in ett av datumen redan nu:
Visst är det skönt att ha en översikt över året, uppsatt på väggen? Då vet vi snabbt vad som händer en viss vecka. Här ska du få se hur du kan göra för att få en personlig kalender att skriva ut och sätta upp. Du kan enkelt redigera den vid behov. Jag (Pia) kluddar och ändrar en del, varför en köpt kalender inte passar så bra.
Gå hit: https://veckonr.se/kalender/2026
Ladda hem Excel-filen (funkar fint att ladda upp även i Google Kalkyl)
3. Öppna Excel-filen i Excel (eller Google Kalkyl).
4. Väljer du Excel behöver du “Aktivera redigering.”
5. Skriv in det som gäller dig. Du kan redigera det som redan står: texter och färger, typsnitt.
6. Skriv ut och sätt på väggen.
7. Spara på din dator så kan du enkelt redigera och skriva ut på nytt, vid behov.
Jag har gjort det här i flera år. Så enkelt – men värdefullt.
Jag har en popcorn-hjärna som snurrar av idéer och tankar konstant, på riktigt, hela tiden. Oftast kring jobb och företagsidéer.
Det här är påfrestande både för mig och omgivningen. Jag försöker att inte prata så mycket jobb med de som jag inte samarbetar med, för ärligt talet, så intressant är inte andras jobb. Om det inte har med mitt jobb att göra då 😅
På lunchen och på kvällarna lyssnar jag på ljudböcker. Jag får landa i en fiktiv värld som jag inte kan påverka, bara passivt få uppleva.
Jag brukar lägga mig ner och sätta larmet på 25 minuter. Då hinner jag slumra till en liten stund, och det känns som att jag kalibrerar hjärnan på något sätt. Efteråt kan jag återgå till mina arbetsuppgifter med mycket mer klarhet och fokus.
När jag pluggade till lärare i svenska och engelska plöjde jag mängder av klassiker. Idag vill jag helst ha innehåll som är lättsamt – inget som påverkar mig känslomässigt för mycket eller kräver djup eftertanke.
Men om jag ändå ska nämna ett boktips från klassikerhyllan, som kanske inte alla känner till, så blir det Moll Flandersav Daniel Defoe. Den boken satte sig djupt i minnet, och jag tänker alltid på henne när jag är i London. Det är ett mästerverk från 1700-talet av samma man som skrev den mer kända Robinson Crusoe.
Vi var tvungna att läsa den på dåtids-engelska, vilket var en utmaning (men kul att ha gjort). Du kan givetvis välja en mer moderniserad version på svenska!
Numera när jag läser vill jag, som sagt, ha det lite mer lättsmält. Och för mig inkluderar lättsmält även psykopater, mord och intriger 🫣
Lättsmälta boktips
Välskriven spänning (ibland med glimten i ögat): Allt av Grimwalker och Grimwalker.
Feelgood: Caroline-böckerna av Peter Barlach.
Feelgood: Lucinda Rileys alla böcker, De sju systrarna så klart, men hon har skrivit fler än så.
Spänning: Hembiträdet-böckerna av Freida McFadden
Den sjukaste psykopaten av alla: En nästan vanlig man (samt fortsättningsböckerna – emellanåt lite för magstarkt för mig, men ändå), av Dan Butler och Dag Öhrlund.
Men det finns så många fler! Emelie Schepp, Kepler och Mikael Ressem … och så vidare!
Vilken är din favorit? Eller har du något annat sätt att kalibrera hjärnan på?
Det finns något djupt mänskligt i att hänga upp sig på sitt utseende. Det kan vara sneda tänder, stora öron, ett ansikte som åldras eller en profil vi inte gillar. Jag vet att det här är något många kämpar med – oavsett om det handlar om att synas i sociala medier, ställa sig framför en kamera eller bara våga ta plats.
För 25 (!) år sedan jobbade jag tillsammans med en känd och folkkär svensk person. Någon som hela svenska folket tycker om. Inför ett event sa han: ”Snälla, ta bara bilder från min högra sida – jag gillar inte min vänstra sida.” Jag blev så förvånad. Jag såg ingen skillnad och att denna underbara personen, som alltid ser så trygg och självklar ut i rutan, som alla älskar – att han tänkte så!?
Det där har fastnat i mig. Osäkerhet inför hur vi ser ut drabbar de flesta (alla?) av oss . Så fånigt. Så dumt. Så vanligt.
Ärligt talat har jag själv tänkt tanken på ansiktslyftning eftersom jag ser mig själv så ofta på skärm på grund av mitt jobb. Det är inte kul att se åldern ta ut sin rätt och ansiktet håller på att ge upp.
Men samtidigt… jag vill inte operera mig. Jag är inte rädd för att åldras, jag tycker om att få mer och mer erfarenhet och det får vi bara genom att leva och verka en dag till.
Jag kanske ändrar mig om jag vinner på Eurojackpot men jag vill verkligen att hängande hud, rynkor och konstigheter i den åldrande kroppen ska vara ok. Det är livet. Sen kan alla kamma sig, vara hela och rena och byta om från pyjamasen, men det är en annan historia.
Förr var det bara de ”perfekta” som fick synas i rutan. Nu är det annorlunda. Sociala medier har öppnat upp för fler röster, fler kroppar, fler utseenden. Du kan sjunga din sång, säga din åsikt, skapa dina inlägg – och hitta människor som lyssnar. Jag är övertygad om att det finns en publik för alla.
Du kanske inte är för alla – men du är rätt för någon. Och det räcker.
Så nästa gång du tvekar inför att lägga upp en bild, spela in en video eller ta plats i flödet: tänk på att det du ser som en svaghet är det som gör dig mänsklig och relaterbar. Det är kanske precis det någon annan behöver se – för att våga själv.
Vi behöver inte vara perfekta. Vi behöver bara vara oss själva. Och synas ändå.
När du inte längre är här – och ditt företag finns kvar
Nu har jag fyllt 53 år. Det var precis så gammal min mamma blev innan hon dog – helt utan förvarning, knall och fall.
Döden är ett jobbigt ämne. Jag vet. Men det är en fråga du faktiskt behöver ta tag i – för dina anhörigas skull. Vi vet alla att vi ska dö. Och däremellan ska vi leva.
Den genomsnittliga livslängden i Sverige är idag över 80 år. Men vi dör inte alltid ”i rätt ordning”, eller när vi har hunnit planera för det. Några av oss dör i förtid – det är också en del av statistiken. Några går bort plötsligt, andra får tid att förbereda sig.
Min mamma sa ofta att hon var säker på att hon skulle bli gammal. Hon hade inte förberett någonting alls inför sin död. Vi hade ingen aning om vad hon ville. Skulle hon begravas eller kremeras? Ville hon ha en dyr eller enkel kista? Skulle vi skänka pengar till någon fond? Vad ville hon skulle hända med hennes hem och alla saker?
Det var jättejobbigt mitt i sorgen – och dessutom svårt när vi anhöriga inte tyckte lika. Stora konflikter blossade upp. Det blev en tung och onödigt utdragen tid, bara för att hon inte hade skrivit ner något.
Jag vet att det här inte är kul att tänka på. Men om du vill underlätta för dina nära och kära – ta den där jobbiga stunden och skriv ner vad du vill.
Som företagare är det kanske ännu viktigare!
Det är inte bara ditt privatliv du behöver tänka på. Har du ett företag, behöver ditt dödsbo eller dina anhöriga också få svar på:
Finns det försäkringar?
Har du skulder – och var finns den informationen?
Väntar du på fordringar?
Var finns bokföringen?
Vilken utrustning eller immateriella tillgångar (t.ex. kurser, domäner, grafik) finns?
Finns det viktiga avtal?
Finns det samarbetspartners som behöver kontaktas?
Vad gäller för skatt, moms och deklaration?
Har du anställda eller underkonsulter?
Finns pågående uppdrag eller avtal? Vad är inplanerat?
Vilka åtaganden måste avslutas eller fullföljas?
Dina anhöriga kanske inte alls har insyn i din bransch. Kanske finns det kollegor eller samarbetspartners som skulle kunna hjälpa till? Skriv i så fall ner deras namn och kontaktuppgifter.
Vad vill du ska hända med företaget?
Fundera på vad du önskar ska ske efter din bortgång:
Ska företaget avvecklas (frivillig likvidation)?
Ska det säljas eller tas över (ange gärna vem du i så fall tänker dig)?
Ska det läggas vilande i väntan på beslut?
Tänk också på:
Har du skrivit ett testamente som inkluderar företaget?
Har du en företagsförsäkring eller livförsäkring kopplad till bolaget?
Extern hjälp – vilka kan dina anhöriga vända sig till?
Skriv ner kontaktuppgifter till personer som kan hjälpa till:
Redovisningskonsult eller bokföringsbyrå
Revisor (om du har det)
Advokat eller jurist
Webbansvarig/IT-kontakt
Och fundera på vilka tjänster du använder, och hur dina anhöriga kommer åt dem för att kunna avsluta:
Bokföringsprogram
Bankkonto/nätbank
Webbhotell och domäner
Sociala medier
Mailtjänster (t.ex. Gmail, Brevo)
Tjänsteplattformar (Zoom, Zenler, Canva)
Facebookgrupper eller liknande där du är aktiv
Förvaring av dokument – var finns vad?
Ange var följande finns sparat (fysiskt eller digitalt):
Bolagsordning
Årsredovisningar
Avtal
Viktig mejl/kommunikation
Säkerhetskopior
Så – vad ska du göra nu?
✔ Blocka av en halv dag i din kalender, snart. ✔ Skriv ner vad du vill ska hända – både som privatperson och företagare. ✔ Berätta för dina anhöriga var dokumentet finns. ✔ Be dina nära och kära att göra samma sak för din skull. ✔ Lägg in en årlig påminnelse i kalendern för att uppdatera dokumentet.
Det är ett par timmar av ditt liv – men det kan betyda allt för dina anhöriga när den dagen kommer.
På morgonen den där majdagen 2003 kokade mamma kräm och gick ut för att gräva i potatislandet. Sen sprack en kroppspulsåder – och hennes liv slutade där. Eftersom hon trodde att hon skulle leva länge följde en lång uppslitande tid av konflikter och osämja. Bespara dina anhöriga det.
Jag vet vad det innebär när det inte är gjort. Och jag önskar ingen den långa, utdragna process som vi gick igenom.
Nu när vi börjar komma tillbaka från semestrarna väntar en ny höst. Kalendern brukar snabbt fyllas på.
Jag älskar att jobba och jobbar gärna för mycket (enligt andra). Men jag tycker också om att göra roliga saker!
Du har säkert någon strategi för livet, men om inte – så tänkte jag berätta hur jag gör för att hinna med roliga saker. Och en tråkig sak.
I början av varje höst och vår sätter jag mig med kalendern och planerar in sånt som ger energi. Här är min lista som jag går igenom:
Barnens lov och studiedagar – ska vi göra något särskilt då?
Vänner jag vill träffa – och vad vi ska göra.
Konserter eller föreställningar som kommer till stan.
Något SPA jag vill besöka – och med vem?
Någonstans jag vill resa – och med vem?
Någon särskild restaurang jag vill besöka – och med vem?
Roliga mässor både lokalt och i landet (i höst har jag redan bokat in Stockholm Food and wine (+ hotell!)
Genom att boka tidigt så brukar både tågresor och hotell vara både lättare och billigare att boka.
Sen ska jag erkänna: vi är sämst här hemma på att städa. Jag brukar därför blocka en helg i kalendern för storstädning, där alla måste hjälpa till. Och som belöning äter vi hämtmat!
Om vi inte blockar en gemensam dag så är det plötsligt jul och dammlagret är så tjockt att det ser ut som snö.
Så – innan hösten rusar igång på allvar: boka in både sånt som ger energi (och storstäd om du är som jag). Hur ser din lista ut? Vad vill du hinna med i höst?
Detta blogginlägg kom till genom blod. Jag skojar inte… fortsätt läs!
När du sitter i ett Zoom-möte och ser ut som en blek skugga från ett dåligt tv-spel från 90-talet, ja då är det dags att fundera på ljuset.
Jag har äntligen investerat i en stor LED-panel som ger ett mjukt och behagligt ljus – perfekt för Zoom-möten, videos och allt däremellan.
Varför ljuset spelar roll
Bra ljus gör stor skillnad. Du ser inte bara piggare ut, utan ditt ansikte blir tydligare och lättare att läsa för den du pratar med. Det skapar närvaro och gör ett mer proffsigt intryck.
Det här har jag vetat länge, men varit snål men i helgen slog jag till!
Personalen på Scandinavian Photo visade olika varianter – några lampor är tänkta för ansiktet, andra för helkropp. Jag valde en som passar perfekt för halvkropp, alltså toppen för Zoom: Jupio PowerLED 288 Dual Color LED Light
Jag köpte också några små mojänger så att den skulle passa mitt vanliga kamerastativ.
Ljustest hemma
Jag har lekt med olika inställningar – både ljusstyrka (i procent) och färgtemperatur (K). När jag ser resultatet undrar jag varför jag inte investerade i detta för åtta år sedan. Takbelysningen är ju hemsk…
Jag har tagit bilder för att jämföra – och det är stor skillnad beroende på inställningarna.
Det var mulet ute när jag testade, så jag behöver justera inställningarna beroende på om det är sol eller kväll.
Teknisk info:
288 LED-dioder som kan ge upp till 1 100 lumen – lyser starkt även i mörka rum
Justerbar ljusstyrka: 0–100 %
Justerbar färgtemperatur: 3200K (varmt, som stearinljus) till 5600K (kallt dagsljus)
Den har en LCD-skärm där du ser dina inställningar tydligt.
Drivs med nätadapter . batteri kan köpas till.
Om du har läst så här långt så bjuder jag på en galen grej. Mitt när jag satt och skrev just detta inlägg kommer min dotter in på kontoret och sätter sig under lampan – av någon märklig anledning. Plötsligt rasar lampan ner i huvudet på henne och hon får ett hack i huvudet! Ja, det blev blodspillan och den här hemska mamman kunde inte sluta skratta när hon skruvade åt stativet mer ordentligt 🫣
Ha en fin fortsatt dag! Pia – som ser så här glad ut efter en shoppingtur:
Pia har gått från tekniksur till teknikfientlig. Vi kanske är språkpoliser trots allt? Vi surrar vidare om WordPress (hemsideprogram), smarta saker i Canva.
I farten beundrar vi vår vän Ulrica Cederberg som rankar etta och två på Gooogle är och dessutom en duktig RTT-hypnotisör som du kan anlita. IRL i Linköping eller via videolänk om du bor någon annanstans.
ChatGPT: det finns ju olika varianter, som är bra på olika saker! Vilken grej! Sen är ju frågan, att ha PRO-ChatGPT eller inte?
Låten som nämns i podden, ”Låt oss må”, hittar du här:
Vi har blivit med podd, det är varmt och kan folk sluta använda svengelska! Värmeböljan fortsätter i Kalix och Pia i Linköping är lite mosig i huvudet. Äntligen är vi igång med pod! Ska våra egna virtuella assistenter redigera eller ska vi göra något själva alls?